In de reeks ‘De 7 Bouwstenen voor een Sterk Team’, gebaseerd op inzichten van gedragswetenschapper Ben Tiggelaar, staat steeds één vraag centraal: wat hebben teams nodig om duurzaam goed te functioneren?

In deze laatste bouwsteen draait het om het vastleggen van gezamenlijke afspraken. Volgens Tiggelaar kan een team veel baat hebben bij een compact team charter of teamstatuut: een document waarin gezamenlijk wordt vastgelegd welke doelstellingen worden nagestreefd, op welke wijze wordt samengewerkt, hoe besluitvorming plaatsvindt en welke handelwijze wordt gevolgd wanneer de druk of complexiteit toeneemt.

Een teamstatuut begint met een gedeelde visie
Een teamstatuut is meer dan een verzameling afspraken op papier. Het blijkt in de praktijk lastig om gezamenlijke afspraken te maken wanneer teamleden verschillend denken. Voordat je kunt afspreken hoe je samenwerkt, moet er immers voldoende overeenstemming zijn over het waarom en waartoe.

Veel vakgroepen beschikken over een visie-, beleids- of jaarplan. Maar wordt die visie door iedereen hetzelfde geïnterpreteerd? Zijn de ambities voor iedereen helder? En voelen teamleden zich daadwerkelijk verbonden? Juist daarom begint een sterk team met het samen onderzoeken van deze vragen.

Zijn we het nog met elkaar eens?
Binnen MCG Consulting begeleiden wij regelmatig een missie- en visiecheck.

Tijdens een interactieve bijeenkomst gaan we met elkaar in gesprek over vragen als:

• Sluit onze huidige visie nog aan bij de praktijk van vandaag?
• Zijn we het eens over onze gezamenlijke ambities?
• Wat is volgens ons de kernboodschap van de visie?
• Welke prioriteiten vinden we het belangrijkst?
• Wat hebben we nodig om onze ambities waar te maken?

Het doel is niet om een nieuwe visie te schrijven, maar om vast te stellen of er sprake is van een gedeeld beeld van de toekomst. Vaak levert dit waardevolle gesprekken op over verschillen in interpretatie, verwachtingen en prioriteiten.

Van ambitie naar concrete afspraken
Wanneer de gezamenlijke richting helder is, ontstaat vanzelf de vraag: wat is er nodig om deze ambitie te realiseren?

We brengen samen in kaart welke randvoorwaarden daarbij horen. Denk aan capaciteit, deskundigheid, samenwerking, persoonlijke inzet en de ondersteuning die nodig is vanuit de organisatie. Daarnaast bespreken we hoe het team haar visie overtuigend onder de aandacht kan brengen bij samenwerkingspartners en bestuurders.

Onze missie- en visiecheck sluit aan bij Tiggelaars teamstatuut. Want zodra de gezamenlijke visie duidelijk is, wordt het mogelijk om concrete afspraken te maken over de samenwerking en het dagelijks handelen. Wil je sparren over over wat wij voor jullie team kunnen betekenen? Neem contact met ons op.

Met deze zevende bouwsteen sluiten we de reeks ‘De 7 Bouwstenen voor een Sterk Team’ af. Benieuwd naar de andere bouwstenen? Lees ook de eerdere delen van de serie en ontdek welke factoren bijdragen aan sterke, effectieve en toekomstbestendige teams.